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高校房產管理系統

高校房地產管理系統

產品背景

    我國在高校的房地產管理,目前基本上還是沿用計劃經濟時代的管理模式。這種模式的管理只注重形式,局限于對部門的額一次性無償配給,失去了對房地產進行動態管理的權利,形成了校內部門誰占用誰就擁有房地產的思維定式。學校對當地產的所有流于形式,即所有權和收益、處置權相分離,因而存在著種種弊端。

    可見,在此情形下,建立起一套綜合的、協同工作的、信息共享的、準確高效的“房地產綜合管理信息系統”就顯得尤為迫切和必要。

 

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產品概述

    高校的房產管理就是將學校所屬產權范圍的全部房產進行合理的開發、調配、使用和維修,使學校的房產能夠最大限度的發揮使用效果。

    電子地圖:實現對掃描圖形(院區、校區概貌圖、樓層平面圖、房屋平面圖、地籍圖等)的無限級鏈接管理,用戶可十分方便地在掃描圖形上加注多種形式的信息點,以及多種信息的連接方式。同時,所連接的信息不只是房產綜合數據信息,還可是其它相關的圖形、聲音、動畫、文本等多媒體。

 

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技術創新點

在數據方面

    實現了數據標準化、整理建庫,實現了與學校信息中心等單位的數據共享共用,實現了房地產空間GIS基礎數據建設,對全校的數據積累和建設起到了支撐作用。

在管理方面

    通過這些子系統串聯而成的房地產管理信息系統平臺、業務模塊、服務網站等,提高了房地產處內部管理現代化水平。根據設計,房地產的各類業務系統都納入到統一管理體系,并在平臺統一的數據標準管理、用戶管理、功能管理、角色管理、權限管理、安全管理、協同業務消息的綜合體系下,搭建整個房地產處的各項業務系統。通過對房地產處全部工作要求進行分析,確保管理業務的深度、精細度和全面性;通過對房地產處現有工作流程進行了分析和優化再造,使業務流程簡潔化、網絡化、一體化,提高了工作效率;通過信息實時、及時、公開發布,通過公開化、透明化、及時性減輕自身工作壓力。

在服務方面

    通過完善面向用戶服務系統的完善來升級服務。

    第一,提供專題數據查詢、利用服務。房地產處及時、準確公開房地產信息,為全校教職工、院系部處提供最基本的數據查詢、統計和分析服務。公共基礎數據通過數據同步開放給全校相關單位共享共用。

    第二,推行教師公寓網點聯網服務。在房產處、住戶、教師公寓服務中心之間建立從看房、預定、審核、入住、報修、算租、退房等內容的全過程服務,消除住戶來回奔波之苦,為其提供最方便、快捷的服務。

    第三,在線申報審批,住房補貼申報、經濟房申購、車位申購、家具資產增值報廢、維修業務申報審批等,均提供在線申報和審批,引入消息機制,手機短信、郵件等溝通方式,實現最快速受理事情,并及時反饋結果。

可借鑒價值

    1、設計理念先進、配置靈活,可提升高校房地產管理的整體水平。

    第一,設計理念先進,思路清新,管理機制靈活。

    第二,體現了精細化、動態化、全生命周期管理特點。

    第三,樓盤表和圖文一體化辦公結合,多種手段并用。

    第四,模塊自定義,角色權限體系、安全日志體系等,使得系統配置靈活,安全可靠,具有較強的可擴展性。

    2、房地產GIS管理不僅關注空間外觀,而且深化、細化到空間內部。

    傳統空間GIS的范疇大多局限在空間外圍邊界(如:柵格圖像、矢量數據;2D地圖、3D地圖等)。但本系統不僅局限于展現空間實體的外圍邊界,更是深化、細化到了房間內部,可以根據索引進入到每一張房屋內部的每一層和每一間,并且將管理和服務再次細化空間上進行拓展,這是本系統的一大特色。

效益

1、經濟效益方面

    第一:提高了房地產資源的使用效率和效益,減少資源浪費;

    第二:改革了傳統工作模式,提高了工作效率,減少了人力物力的投入,節約了工作成本;

    第三:為師生員工提供了更為便利的服務,減少其辦事成本。

2、管理效益方面

    第一:為學校決策提供基礎數據分析等信息服務,也為學校充分利用房地產資源、讓資源保值增值創造了有利條件;

    第二:能更好地為教職工服務,推動工作的公開化、透明化和科學化,提高辦事效率;

    第三:切實提高內部工作效率,并避免傳統辦公效率低,易發生混亂的弊端,杜絕因人腦記憶問題而產生的工作漏洞。

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